Mantenimiento preventivo de software.

Mantenimiento preventivo de software.


Seguramente has escuchado hablar de cómo mantener tu software en estado óptimo para su funcionamiento; Desfragmentación, Antivírus, Revisiones, etc.
El mantenimiento preventivo de software es una etapa imprescindible para el funcionamiento correcto de nuestra PC. Pero antes que nada debemos conocer que significa MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE. El mantenimiento de software es una de las actividades más comunes en la ingeniería de software y es el proceso de mejora y optimización del software (la revisión del programa), así como también corrección de los defectos (mantenimiento correctivo).



El mantenimiento preventivo de software esta conformado por distintos elementos, pero todos de igual importancia:

Desfragmentación.

¿Que es desfragmentación?
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas juntas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.
Copiar, mover y eliminar archivos es inevitable, ya que el sistema está constantemente escribiendo archivos temporales. Por este motivo, debemos utilizar la herramienta de desfragmentación.







Antivírus.

Los antivírus nacieron con una herramienta simple cuyo objetivo fuera detectar y eliminar virus informáticos, durante la década de 1980.
Los antivírus son programas cuya función es detectar y eliminar Virus informáticos y otros programas maliciosos (a veces denominados malware).
Los virus, gusanos, spyware son programas informáticos que se ejecutan normalmente sin el consentimiento del legítimo propietario y que tienen la características de ejecutar recursos, consumir memoria e incluso eliminar o destrozar la información.
Básicamente, un antivírus compara el código de cada archivo con una base de datos de los códigos (también conocidos como firmas o vacunas) de los virus conocidos, por lo que es importante actualizarla periódicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea detectado.

Algunos ejemplos de antivirus son:

Avira AntivirPersonal-Free Antivirus
Avira AntivirPremium
AOL Active Virus Shield
Avast Professional Edition
Avast Home Edition
AVG Antivirus
Norton

Depuración.

La depuración consiste en borrar todos los archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de limpiar su disco duro los archivos que no use.
En pocas palabras, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organización. Sin embargo, es imprescindible si queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra información de manera que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

Pasos que hay que considerar

1. Realizar una limpieza frecuente de los archivos temporales.
2. Borrar el caché de Internet Explorer.
3. Desinstalar aplicaciones que no estés usando.
4. Realizar desfragmentaciones periódicas.
5. Colocar en CD, DVD o cualquier otra forma de respaldo, archivos personales que tengan más de dos meses sin utilizarse.


En conclusión el mantenimiento preventivo de software es un proceso de vital importancia al igual que los mantenimientos que ya hemos visto con anterioridad (correctivo y preventivo de hardware) para que nuestra computadora funcione tal cual la queremos. Creo que todos estos mantenimientos juntos nos ayudaran a a optimizar el potencial de nuestra computadora. Eliminar archivos innecesarios, mas limpieza y sobre todo velocidad y seguridad en nuestro trabajo son grandes ventajas que nos brinda este mantenimiento.

¡Cuídala y cuídate!

Mantenimiento correctivo de hardware

Seguramente has escuchado hablar mucho del mantenimiento correctivo, o por lo menos te has visto en la necesidad de reemplazar o reparar alguna pieza de tu maquina. Esto es a lo que llamamos mantenimiento correctivo.

¿Ya le realizaste el mantenimiento preventivo a tu PC?, si no lo hiciste y tu computadora ya lo resintió, ahora tendrás que acudir este mantenimiento.

En la entrada pasada hablamos del mantenimiento preventivo en Hardware, ahora hablaremos del mantenimiento correctivo del mismo, que este depende del otro, ya que si el preventivo no se efectúa adecuadamente, el correctivo surgirá, y aquí será más difícil y costosa su pronta solución.

El mantenimiento correctivo consiste en extraer, reemplazar o hacer funcionar todo aquello que no este en su máximo rendimiento, dándole a tu maquina problemas y dificultades al realizar sus tareas. Va desde una pequeña reparación como una soldadura o ajuste de tornillos. En muchas ocasiones, resulta una mejor opción el cambiar definitivamente el elemento dañado, y cambiarlo por otro nuevo, esto a largo plazo será mas económico y benéfico, ya que adquiriendo uno completamente nuevo, garantiza la duración del mismo, y así el rendimiento en tu maquina.

Existen 2 tipos de mantenimiento correctivo que son:

El no planificado: es el que se da sin esperarlo, llega de improvisto y requiere su pronta solución, si no, puede surgir costos, daños materiales o humanos mayores.
Esto pasa con más frecuencia en las unidades con una antigüedad mas pronunciada, que no sabes cual y ni cuando será la falla. Pero cuando estas se presenten tendrás que reaccionar rápido a su llamado de reparación, aunque en algunas ocasiones no tengas talvez las herramientas requeridas.

El planificado: este al contrario del otro, si se programa con tiempo y se sabe que hacer cuando esta se presenta, teniendo ya a la mano el material, herramientas, y conocimientos previos.


Este tipo de mantenimiento no debe faltar en las empresas, claro como en toda computadora personal o estación de trabajo, pero aquí existe un curioso paréntesis que se debe tomar mas en cuenta.
En toda empresa, se requiere de un cierto control de datos, que de ninguna manera se pueden perder, ya que en muchas ocasiones estos son de vital importancia para la integridad de la misma. Por esta razón es importante tener un departamento exclusivo para estas fallas correctivas con personas especializadas en el tema, con amplios conocimientos y experiencia.

Aquí les van unos puntos que debes tomar en cuenta:

- Tener bien en claro para que la queremos, que utilidad le damos.

- Como en algunas empresas todavía utilizan maquinas bajas en tecnología es decir, ya obsoletas, pero que todavía son útiles para ellos, ya que no necesitan de una súper maquina, solo que satisfaga sus necesidades, como programas de contabilidad sencillos, base de datos, entre otras aplicaciones básicas. Por ello se debe tener repuestos de algunos componentes que sean compatibles con ella, porque estos después pueden escasear ya que hoy en día la tecnología esta avanzando con rapidez y los están oprimiendo sacándolos de la venta.

- Revisar que todas las computadoras este en condiciones optimas, ya que muchas veces una depende de la otra.

- Tener un cierto presupuesto aparte para estos contratiempos.

- Tener empleados que sepan utilizar bien la unidad y reglamentos de higiene, y restricciones de uso y mal uso.

- Tomar a puntes de las reparaciones que se le ha hecho y las que se le harán, es decir llevar un control de las veces que a ocurrido una dicha falla.

Para cambiar memorias o tarjetas seguir las siguientes recomendaciones:

1.- Antes de apagar la maquina, revisa que todas sus aplicaciones funcionen adecuadamente, checa que no falle ningún periférico como Mouse, teclado, que todo este adecuadamente antes de empezar a abrir la maquina.

2.- Todo inspeccionado, ahora si pasaremos a apagar y desconectarla de toda fuente eléctrica, y periféricos.

3.- Retira los tornillos, tomando nota de donde van cada uno para que al final no batalles y se cause confusiones, se recomienda ponerlos en botecitos etiquetados; utiliza un buen desarmador.

4.- Quita la tapa, si el CPU es de “torre”, acuéstalo, para mayor comodidad, y toma nota de cómo esta distribuido cada elemento, o con exactitud el elemento que deseas cambiar.

5.- Después, descárgate de tu energía o si tienes una pulsera antiestática mejor. Ya protegido, ahora desatornilla la tarjeta, o quita la memoria que deseas cambiar, con mucho cuidado.


6.- Ahora procede a poner otra nueva, acomodándola en su sitio adecuado, sin forzar, recuerda que todo tiene su lado y tienes que hallar el indicado.

7.- Ya puesta ahora, solamente tienes que volver atornillar todo en su lugar, tapar el gabinete, parar el CPU, conectar, encender y verificar, si se instalo adecuadamente, y ¡Listo!

Para la fuente de poder y Disco Duro se hace los mismos pasos solo con las siguientes indicaciones respectivas:

Para la fuente de poder: desconectar los conectores ATX de la tarjeta madre, y todos los cables que estén conectados a este, posteriormente, desatorníllalo del gabinete, lo retiras cuidadosamente, y luego lo cambias de la misma manera como lo desconectaste ahora conéctalo y atorníllalo al gabinete.

Para el Disco Duro: El cable IDE es fundamental para que el disco duro reciba información, un extremo de este se conecta ala tarjeta madre y la otra al disco duro, luego ya conectado se monta y después se fija con tornillos para evitar cualquier inconsistencia.

Es importante saber algunas cosas referentes a tu computadora, talvez no ser unos grandes expertos en el tema, pero si saber lo mas importante y relevante que pueda ocurrir con ella. Saber como prevenirla, como repararla y los mas importante como usarla adecuadamente, Teniendo de cada uno un conocimiento tipo básico.
La computadora es un mundo de información que nunca terminas de aprender con ella, así que poco a poco vela conociendo. Resaltando que la utilizas a casi a diario, si no es que a todo momento, deberías empezar a preocuparte en saber más sobre ella, saber cuando extraer algo que la este dañando, cuando repararlo, etc.

Mantenimiento = mejor funcionamiento = mejor trabajo
Cuida tu computadora, cuida tu trabajo, cuida tu economía.

Mantenimiento preventivo de Hardware

Mantenimiento preventivo de Hardware.

Obviamente en este momento te encuentras frente a una computadora, mírala, obsérvala, ¿Qué es para ti?, ¿Qué beneficios te trae?, ¿Le he dado el uso adecuado?, ¿La he cuidado como debería?, ¿Le he dado el mantenimiento preventivo que necesita?, y aquí te preguntaras, ¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento Preventivo es el cuidado adecuado que le des a tu equipo de computo, con anticipación a otros contratiempos que puedan ocurrir con el paso del tiempo debido al no realizar adecuadamente esta medida, comprende desde el software y hardware de una computadora, La revisión constante de cada uno de estos, tomando en cuenta diversos puntos importantes como la higiene que le implementes, cuidar el área donde se encuentra, el ambiente en el cual la instales, entre otros.

Todos estos puntos importantes influyen para mantenerla en un estado óptimo; alargar su vida productiva, tener fiabilidad en el sistema, cuidar los archivos que ya fueron guardados, mantener los programas sin alteraciones, poder navegar a una velocidad razonable y confiable. Nos inclinaremos al mantenimiento preventivo de hardware, que es el mantenimiento que se les aplica a todo lo visible y tangible de la maquina como teclado, pantalla, bocinas, impresora, procesador, disco duro, gabinete, fuente de poder, etc.

Lo cual no es muy complicado, con un buen conocimiento de la maquina puedes llegar a realizarlo tu mismo y ahorrarte lo que te costaría contratando una persona especializada.

¡Así que no te preocupes! solo tienes que tomar en cuenta los 10 siguientes puntos realmente sencillos.

1.- La ubicación física donde la instales, cuidar no ponerla frente a la ventana, ya que con los rayos de sol se acumula el polvo con mayor rapidez; si donde se encuentra hay alfombra, seria importante aspirarla constantemente. Debes de cerciorarte de la corriente eléctrica que esta instalada en ese lugar, que sea adecuada y estable.

2.- Ubicarla en un mueble que se pueda limpiar con facilidad.

3.- Mantenerla en un lugar con suficiente ventilación, y en tiempo de calor tenerla en un lugar con aire acondicionado, con mayor razón en esta ciudad en la cual vivimos.

4.- No utilizar el monitor como repisa, la gente acostumbra poner objetos, incluso llegar a pegarlos, generando más calor.

5.- No comer ni fumar frente a ella.

6.- Antes de usarla, siempre lavarte las manos.

7.- Tener regulador que soporte.

8.- Limpiar las partes de la computadora con un trapo limpio y libre de polvo, que no deje pelusas u otros restos que interfieran en la higiene, también puedes utilizar un jabón liquido que no contenga tantos químicos.

9.- Al apagar el PC esperar a que enfríe y colocarle unas fundas que protejan tanto al monitor como al teclado, las hay en diferentes presentaciones y aun costo accesible.

10.- Recuerda que antes de instalar una computadora debes de analizar todo, que concuerde con los puntos anteriores (baya, hacer un pequeño examen del lugar).

Haremos énfasis en la limpieza, resaltando lo siguiente:

Para la limpieza interna: primero desconecta la fuente eléctrica y los componentes periféricos del PC. Se puede utilizar una especie de soplete pequeño o si bien no tienes, puedes soplar ligeramente las partes. Revisar los componentes internos, para esto debes de saber un poco sobre como van conectados cada tarjeta, módulos de memoria, Disco Duro, etc. Vigilando que estén en su sitio correcto y que no se encuentren flojos o inestables. Es recomendable que ala hora de abrir la maquina previamente descargándote de tu energía estática, acomodar los tornillos de forma, que cuando la cierres sepas como van cada tornillo.

Limpieza del monitor: se recomienda destaparlo solo si se le va a arreglar algo ya mas complicado, porque al apagar el PC almacena mucha energía que puede ser dañina, es por eso, si no tiene nada solo soplar por las rejillas y limpiar la pantalla con un paño seco.

En el Mouse: es importante su limpieza, destapando la parte de abajo, que es muy sencillo, y girando la bolita si es tu caso o de igual forma con el Mouse Óptico, cuidando también la almohadilla donde lo tengas que no tenga residuos.

Para CD-ROM, DVD, etc.: existen discos especiales para su limpieza.

Los periféricos: se deben de limpiar con una tela que tenga un poco de jabón liquido libre de alcohol para luego limpiarlo con un paño seco.

Herramientas necesarias para dichos Mantenimientos:

- Pulsera Antiestática: te previene de una carga de energía. Debes de considerar que antes de tocar alguna pieza interna del PC es necesario hacer la descarga de energía estática de tu cuerpo. Esta, está hecha de un metal que no conduce la electricidad y esta conectada al enchufe de tierra física, cuesta alrededor de $60.00 y $80.00; Trapos secos sin pelusas, brochas, atornilladores, desarmadores (para abrir la maquina si es necesario), alcohol isopropílico, que es un alcohol incoloro e inflamable etc.

¡Ahí esta¡ practico y sencillo.

¿Sabias que? Al hacer esto continuamente dependiendo el uso que le des, te estas librando de muchas enfermedades, si así es, no solo estarías salvando la integridad de esta unidad si no también tu salud. En enero del año pasado se llevo a cabo una investigación, en la cual consistía en hacer un comparativo de los gérmenes del teclado e inodoro de una oficina. Creo que mucha gente no esta enterada de estos gérmenes y bacterias que puede tener su equipo, quizás en estos momentos tu estés en uso de estas bacterias. La principal causa de estas bacterias era que en las oficinas los trabajadores comían encima de la computadora dejando restos de comida, migajas, líquidos, soda, café, etc. Esto, mas el polvo ya encontrado creaba un llamado foco infeccioso, provocando enfermedades como gastroenteritis que es una inflamación del intestino e infecciones de vías urinarias.

El día en el que nosotros tomamos la responsabilidad de adquirir una computadora, también debemos de tomar junto con ella la responsabilidad de cuidarla para que su plazo de vida sea más larga y que cumpla con todas nuestras necesidades adecuadamente (trabajos, consultas, videos, conexión a Internet, etc.). Siendo una ayuda mutua. Así que debemos de empezar a mirar nuestra PC no solo como un objeto más de la tecnología, si no también como un objeto que tiene sus propias necesidades. Voltea a verla, y pregúntate de nuevo lo que se planteo al principio de este escrito.

El mantenimiento preventivo un hábito que debemos de empezar desde ¡YA¡

Cuídala y cuídate.